Każda forma kontaktu z kancelarią, a także korzystanie ze świadczonych przez kancelarię usług wiąże się z koniecznością podania Twoich danych osobowych, a w pewnych przypadkach również danych osób trzecich – Twoich Klientów, pracowników, usługobiorców, kontrahentów itp.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) dotyczącymi ochrony danych osobowych przedstawiamy poniżej Politykę prywatności:

Informacje ogólne

Administratorem Twoich danych osobowych, zgodnie z RODO, jest Katarzyna Królak prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Audytorska Katarzyna Królak (dalej: „Administrator”).

Najważniejsze zasady

1. Nie ma prawnego obowiązku podawania swoich danych osobowych. Nieprzekazanie określonych danych będzie się jednak wiązało z brakiem możliwości skorzystania z oferowanych przez kancelarię usług, skontaktowania się za pośrednictwem poczty elektronicznej czy formularza kontaktowego.
2. Dokładamy wszelkiej staranności, aby Twoje dane pozostały poufne i bezpieczne, w szczególności odpowiednio chronione przed dostępem do nich przez osoby do tego nieupoważnione.
3. Strona www.kancelaria-kkrolak.pl, dla prawidłowego jej działania, wykorzystuje pliki cookies.

Istota danych osobowych i charakter ich przetwarzania

1. W myśl przepisów RODO „dane osobowe” oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
2. Jako przetwarzanie danych osobowych należy rozumieć w istocie każdą czynność na danych osobowych, niezależnie od tego, czy jest dokonywana w sposób zautomatyzowany czy nie, np. zbieranie, przechowywanie, utrwalanie, porządkowanie, modyfikowanie, przeglądanie, wykorzystywanie, udostępnianie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie danych osobowych.

Cel przetwarzania danych osobowych

1. W celu umożliwienia użytkowania strony, Twoje dane osobowe są lub mogą być przetwarzane w następujących celach:
a) kontakt za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie:
W zakładce Kontakt znajduje się formularz, za pośrednictwem którego możesz wysłać do kancelarii wiadomość z pytaniem lub prośbą o kontakt. Aby to zrobić, musisz podać przynajmniej swoje imię i nazwisko oraz adres e-mail. Twoje dane oraz informacje podane w wiadomości będą w tym przypadku przetwarzane w celu umożliwienia kontaktu z Tobą i przesłania na wskazany przez Ciebie adres e-mail odpowiedzi na zadane pytanie albo w celu kontaktu telefonicznego. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, czyli zgoda na przetwarzanie danych.
Twoje dane będą przetwarzane także po zakończeniu udzielania odpowiedzi na zadane pytanie. Podstawą prawną takiego dalszego przetwarzania jest archiwizacja korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)
b) analizowanie danych zbieranych automatycznie przy korzystaniu ze strony:
Dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora, wyrażającego się w zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania Strony oraz prowadzenia statystyk jej oglądalności. Twoje dane osobowe przetwarzane w ten sposób nie są jednak nigdzie zapisywane.
c) wykorzystywania plików cookies na stronie:
Podstawą przetwarzania jest treść art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, czyli Twoja zgoda. Dane te są przetwarzane do czasu cofnięcia zgody na wykorzystywanie plików cookies lub przez czas określony.
2. Poza stroną Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane przez kancelarię w następujących celach i przez następujący okres:
a) prowadzenie korespondencji lub innej formy komunikacji
Twoje dane mogą być przetwarzane w celu kontaktu pisemnego, telefonicznego lub elektronicznego, prowadzenia korespondencji lub komunikacji. Ma to miejsce, jeśli kancelaria świadczy lub świadczyła usługi na Twoją rzecz. Podstawą przetwarzania jest w takiej sytuacji uzasadniony interes Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
b) zawarcie i wykonanie umowy
Twoje dane mogą być przetwarzane w celu podjęcia czynności niezbędnych do zawarcia umowy, a następnie w celu jej należytego wykonania i rozliczenia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane te będą przetwarzane przez czas realizacji umowy oraz przez czas przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy.
c) wywiązanie się z nałożonych prawem obowiązków
Twoje dane mogą być przetwarzane również w celu wywiązania się z nałożonych na kancelarię obowiązków, przewidzianych przepisami prawa, w szczególności w celach przekazania Twoich danych na potrzeby ewentualnych postępowań przed organami państwowymi i samorządowymi, a także w celu wywiązania się z obowiązków wynikających z przepisów o rachunkowości i prawa podatkowego. (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).
Dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do wywiązania się opisanych wyżej obowiązków.
d) cele archiwalne i statystyczne
Twoje dane mogą być przetwarzane ponadto w celach archiwalnych i statystycznych. (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit c) i f) RODO).
3. Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane również w innych celach, w takim wypadku każdorazowo otrzymasz informację na ten temat, w sposób zgodny z wynikającym z RODO obowiązkiem informacyjnym (art. 13 i 14 RODO).

Dostęp do danych osobowych

Kancelaria udostępnia Twoje dane podmiotom trzecim, jeśli jest to niezbędne do zapewnienia prawidłowego świadczenia usług oraz działania strony. Kancelaria może ujawniać dane osobowe następującym podmiotom:

1. które realizują na rzecz Kancelarii usługi księgowe, rachunkowe oraz podatkowe,
2. podmiotom, które realizują na rzecz Kancelarii usługi związane z IT,
3. bankom,
4. podmiotom prowadzącym działalność pocztową oraz usługi kurierskie,
5. podmiotom współpracującym z Kancelarią przy wykonywaniu usług,
6. podmiotom, wobec których widnieje obowiązek przekazywania danych osobowych na mocy powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

Uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych

1. RODO przyznaje Ci następujące uprawnienia związane z przetwarzanymi danymi:
a) prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych,
b) prawo do żądania sprostowania danych osobowych,
c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym),
d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania,
e) prawo do przenoszenia danych,
f) prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych,
g) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzanie przez nas Twoich danych narusza przepisy prawa.